Agile ya da çevik yöntem, yazılım geliştirme ve birçok proje yönetim sisteminde tercih edilen işbirliğine dayalı bir yaklaşımdır. 2001 yılında Agile Manifesto yayımlanarak yöntemin popülerleşmesi sağlanmıştır. Yazılım geliştirme süreçlerinin öngörülemezliği nedeniyle kullanılan yöntem, genellikle sürecin çok daha sorunsuz bir şekilde tamamlanmasına katkıda bulunur.
Agile yani Çevik yöntemde temel olarak uzun planlama süreçleri yerine projenin küçük parçalara ayrılması esastır. Küçük parçaların her birinin kısa döngülerde tamamlanması sağlanır. Böylelikle süreç içinde çok daha verimli bir şekilde hareket etmek mümkün hale gelir.
Agile Ne Demek?
Agile; proje yönetim süreçlerinde kullanılan iteratif (tekrarlamalı), esnek ve işbirliğine dayalı bir yaklaşımdır. Proje yönetim alanlarında, değişen koşullara kolaylıkla ayak uydurulmasını olanaklı hale getirir. Ayrıca agile çalışma yöntemi ile müşteri ihtiyaçlarına hızlı bir şekilde yanıt verilir. Çünkü çevik yöntemde proje küçük parçalara ayrılır. Bu parçaların her biri ayrı olarak planlanır. Her parça gözden geçirilir ve belirli bir sürede tamamlanır.
Agile Metodolojisi Nedir?
Agile metodolojisi, sprint olarak bilinen kısa döngüler halinde çalışır. Süreci oluşturan her döngüde ortaya çıkan ürünler test edilerek değerlendirilir. Böylelikle ürün ile ilgili sorun çıkması halinde soruna zaman kaybetmeden çözüm bulunabilir. Ayrıca döngülerin tamamında müşteri ve ekip iletişimi yoğun bir şekilde gerçekleştirilir.
Geri bildirimler, sürecin vazgeçilmez parçaları olarak değerlendirilir. Çünkü geri bildirimler üzerinden gerekli düzenlemeler yapılabilir. Sürecin tamamı düşünüldüğünde esnek bir planlamanın varlığı gözlemlenir. Proje boyunca ihtiyaçlar değişebildiği için esnek planlama son derece önemlidir.
Agile Metodunun Avantajları Nelerdir?
Çevik yöntem metodu birçok avantaja sahiptir. Bu avantajların tamamı, proje yönetim süreçlerinin başarılı bir şekilde tamamlanmasında önemli bir yere sahiptir. Yöntemin teknik ve kültürel avantajları genel hatlarıyla şu şekildedir:
- Proje boyunca gereksinimlerde değişiklik meydana gelebilir. Çevik yöntem, değişen gereksinimlere oldukça hızlı bir şekilde adapte olur. Çünkü proje sürecince gereksinimlerin değişmesi doğal kabul edilerek yeni ihtiyaçlar doğrultusunda süreç revize edilir. Hızlı uyum, proje sonunda müşterinin proje çıktısını istememe riski minimize hale gelir.
- Sürecin tamamında müşteri memnuniyeti en üst seviyededir. Çünkü müşteri, sürece dahil olur. Ürün denetimini düzenli bir şekilde yapar ve geri bildirimlerle ürünün tam olarak istediği şekle ulaşmasını sağlar.
- Küçük parçalara ayrılan projeler, oldukça hızlı bir şekilde tamamlanır. Proje teslim süresini kısaltan bu husus, aynı zamanda müşteri memnuniyetinin artmasını sağlar.
- Küçük döngüler halinde parçalara ayrılan projede oluşabilecek risk faktörleri erkenden fark edilir. Her döngüde gerçekleştirilen testler, sorunların erken bir şekilde tespit edilmesini sağladığından çözüme de hızlıca ulaşılır.
- Süreç boyunca ürün sürekli olarak test edildiği ve geri bildirimlerle süreç desteklendiği için ürün kalitesi üst seviyeye ulaşır.
Küçük döngüler boyunca sprint değerlendirmeleri ve stand-up toplantılar düzenlendiğinden süreç şeffaf bir şekilde yürütülür. Ayrıca her sprint sonrasında yapılan toplantılar, sürekli iyileştirme kültürünüm yerleşmesini sağlar.
Agile Metodu Nasıl Uygulanır?
Agile temelde bir kültürdür. Bu nedenle metodun uygulanması için sürekli iyileştirme ve ekip kültürü anlayışının benimsenmiş olması gerekir. Genel olarak metodun uygulanması adına şu adımlar ön plana çıkar:
- İlk olarak proje ekibi titiz bir şekilde oluşturulur. Ekipte yer alan kişilerin görevleri belirlenir.
- Müşteri gereksinimlerine göre öncelikler tespit edilir.
- Kısa çalışma döngüleri oluşturulur. Her kısa döngü, çoğunlukla 1-4 hafta sürer.
- Projede yapılması gereken maddelerden hangilerinin kısa döngüde tamamlanacağı belirlenir.
- Günlük stand-up toplantıları düzenlenir. Her toplantı çoğunlukla 10-15 dakika sürer.
- Kısa döngüler boyunca gelişmeler ile ilgili test yapılır.
- Kısa döngü tamamlanınca yapılan iş müşteriye ve paydaşlara sunulur.
- Ekip tarafından kısa döngü değerlendirilir.
Metodun doğru bir şekilde uygulanması, başarı elde edilebilmesi adına oldukça önemlidir. Bu bağlamda; müşteri iletişiminin sürekli kılınması, değişime açık olunması, görevlerin küçük ve net tutulması gibi ilkeler özelinde hareket edilirse istenilen başarıya ulaşılabilir.
Agile Metodu İnsan Kaynaklarında Nasıl Uygulanır?
Agile yöntemi insan kaynakları alanında uygulanarak özellikle ağır işleyen işlerin çok daha hızlı ve verimli bir şekilde tamamlanması sağlanır. İşveren markasını güçlendirme, çalışan deneyimini daima iyileştirme gibi hedeflerin merkezde yer aldığı bu çok özel metot İnsan Kaynakları departmanında çoğunlukla şu adımlar dahilinde uygulanır:
- İK süreçleri küçük parçalara bölünür.
- Çapraz fonksiyonlu ekipler kurulur.
- Esnek işe alım süreçleri oluşturulur.
- Sürekli geri bildirim sistemi kullanılır.
- Görev takibi gibi araçlar kullanılarak İK projelerinin işleyişi çok daha görünür hale getirilir.
- Küçük döngüler sonunda İK ekibi tarafından süreç değerlendirmesi yapılır.
İK departmanında uygulanan bu metot, işe alım sürecinin çok daha hızlı bir şekilde tamamlanmasını sağlar. Bunun yanı sıra departmanlar arasında işbirliği güçlenir. Ayrıca çalışan memnuniyetinde de artış gözlemlenir.
Agile Manifesto’da Yer Alan Değerler Nelerdir?
Agile Manifestosu için 2001 yılında yazılım geliştiriciler tarafından şu 4 temel değer belirlenmiştir:
- Değişime yanıt verebilmek bir plana bağlı kalmaktan çok daha değerli ve anlamlıdır. İş süreçlerinde plan son derece önemli olsa da plana esnek bir şekilde uyum sağlayabilmek, süreç içinde meydana gelen değişimlere ayak uydurabilmeyi kolaylaştırır.
- Sözleşme pazarlıklarından çok daha önemli olan müşteri ile işbirliği oluşturmaktır. Müşteriyle sürekli iletişim halinde olmak, iş sürecinin efektif bir şekilde ilerlemesini sağlar.
- Çalışan yazılım, kapsamlı bir dokümantasyondan çok daha önemlidir. Çalışan ve değer üreten bir ürün ortaya konulması temel amaçtır.
- Bireyler ve etkileşimler, araçlar ve süreçlerden çok daha önemlidir. İnsanların doğru bir iletişim benimsemesi ve işbirliği içinde olması, kullanılan araç ve yöntemlerden daha değerlidir.
Bu 4 temel değer, metodun işlevselliğini desteklediği için oldukça önemlidir.
Agile Manifesto’da Yer Alan Prensipler Nelerdir?
Çevik yöntem kapsamında 12 adet prensip yer almakta olup aşağıdaki gibi sıralanabilen bu 12 prensip uygulamayı yönlendirir:
- Değerli yazılımın erken ve sürekli teslimatı, müşteri memnuniyetinin sağlanmasını destekler.
- Projenin son aşamalarında bile olsa değişiklik daima hoş karşılanır.
- Müşteri ve programcılar süreç boyunca iletişim halindedir.
- Çalışan yazılımlar sık aralıklar halinde müşteriye teslim edilir.
- Projelerin her biri, motive olmuş bireyler ile güven esasına dayalı kurulur.
- Süreçte öncelikli olan ölçüt çalışan bir yazılımdır.
- İletişim yöntemlerinden en etkilisi yüz yüze görüşmektir.
- Sadelik esastır.
- İyi tasarım ve teknik mükemmelliğe odaklanmak, çevikliği ileri taşıyan hususlardır.
- Çevik süreçler, sabit hızlı ve sürdürülebilir geliştirmeyi teşvik etmesi bakımından önemlidir.
- Ekip, düzenli bir şekilde nasıl daha fazla verimli olabileceği üzerine konuşur ve davranışlarını buna göre ayarlar.
- Kendi kendine organize olmuş takımlar, en iyi mimariler ve tasarımları ortaya çıkarır.
12 temel prensip, projelerin nasıl yürütülmesi gerektiğini açıklaması bakımından önemlidir.
Agile Yöntemleri
Agile yöntemleri, agile’nin pratikte nasıl uygulanacağını ifade eder. Yaygın olarak kullanılan yöntemlerden bazıları şu şekildedir:
Kanban: Temelde görsel bir görev yönetim sistemi olup iş akışının takip edilmesini sağlar. “Kanban Board” üzerine “yapılacaklar-yapılıyor-tamamlandı” benzeri sütunlar eklenir. Bakım projeleri ve daima akış gerektiren süreçlerde kullanılır.
Scrum: Projenin kısa zaman döngülerine bölünmesini sağlar. Yöntem kapsamında belirli roller belirlenir. Örneğin Prodect Owner, ürün vizyonu ve öncelikleri tespit eder. Öte yandan Geliştirme Ekibi tarafından ürün geliştirilir.
Extreme Programming (XP): Yazılım geliştirme kalitesini arttırmayı hedefleyen Extreme Programming (XP), çeşitli teknik uygulamalara sahiptir. Bunlar arasında sürekli test, küçük sürümler vb. yer alır. Özellikle yoğun teknik gerektiren yazılım projelerinde sıklıkla kullanılır.
Crystal Methodologies: Hafif yöntemler ailesi olan Crystal Methodologies, farklı proje ve boyutlara göre özelleştirilebilme özelliğine sahiptir. Sürekli teslimat ve iletişim ön planda olup çoğunlukla küçük ve orta ölçekli ekipler tarafından kullanılır.
Agile Çevik Proje Yönetimi ve Scrum Metodolojisi
Scrum metodolojisi, Agile yaklaşımının hayata geçirilmesi adına kullanılan proje yönetim çerçevesidir. Projenin kısa zaman dilimlerine sahiptir. Product Owner, Development Team gibi rolleri içerir. Agile bir düşünce tarzı iken scrum, agile’i uygulamak adına kullanılan bir yöntemdir.
Scrum metodolojisinde belirli dönemlerde toplantıların düzenlenmesi esastır. Sprint hedeflerinin belirlendiği Sprint Planning, günlük kısa toplantılar ile ilerlemenin denetlendiği Daily Scrum, takım süreçlerinin iyileştirilmesi adına gerçekleştirilen Sprint Retrospective; projenin çok daha verimli bir şekilde tamamlanmasına katkıda bulunur.
Scrum metodolojisi hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu konudaki blog yazılarımızı inceleyebilir, konuyu derinlikli bir şekilde öğrenebilirsiniz.
Agile Çevik Proje Yönetimi ve Kanban Tekniği
Görsel bir iletişim tekniği olan Kanban, Japonya’da Totoya tarafından geliştirilmiştir. Bu teknik ile temel hedef, üretim süreçlerini iyileştirmektir. Günümüzde özellikle yazılım geliştirme ve hizmet sektörlerinde kullanılır.
Agile felsefesine dayalı olan Kanban Tekniği, iş akışını şeffaflaştırma ve iş yükünü dengeleme amacıyla kullanılır. Tekniğin ana bileşenleri; Kanban Panosu, Kartlar, Sütunlar ve WIP (Work in Progress) Limitleri şeklindedir.
Kanban, mevcut süreci görselleştirmeye dayalı bir tekniktir. Süreç içinde ekibin kapasitesini aşmaması adına devam eden işler sınırlanır. Ayrıca işlerin takıldığı noktalar tespit edilir. Sorunlu kısımlar için en uygun çözümler geliştirilir. Kısa döngülerden oluşan süreçler iyileştirilir. Bu konudaki blog yazılarımızı inceleyebilir, Kanban Tekniği hakkında çok daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Sprint Ne Demek?
Scrum metodolojisi ile birlikte kullanılan sprint, iş geliştirme döngüsü olup belirli bir süreye sahiptir. Genellikle bir sprint 1-4 hafta sürer. Ekip, kısa döngü içinde Sprint Backlog’ta yer alan işleri tamamlamayı amaçlar. Kısa döngü tamamlandıktan sonra sprint değerlendirmesi yapılır.
Sprint’in süresi değişmez, sabittir. Planlama, uygulama, gözden geçirme ve iyileştirme aşamalarına sahiptir. Halihazırdaki sprint biter bitmez yeni sprint başlar.
Agile Coach Nedir?
Bir organizasyonda Agile felsefesinin benimsenmesi ve doğru uygulanması adına çalışmalarda bulunan Agile Coach, aşağıdaki gibi sıralanabilen görev ve sorumluluklara sahiptir:
- Scrum ve Kanban başta olmak üzere çeşitli yöntemlerin doğru uygulanmasını sağlar.
- Takımın performansını arttırmak
- Süreç içindeki engellerin kaldırılmasını desteklemek
Agile metodu rehberi olarak bilinen coach, mentorluk ve koçluk yaparak sistemin pratiğe geçirilmesini sağlar.
Astera Agile Farkındalık Eğitimi
Astera tarafından verilen Agile eğitimi; Agile’nin felsefesi, değerleri ve temel yöntemlerinin anlaşılmasını sağlar. Genel olarak Agile’nin 4 temel değeri, 12 prensibi, kullanılan yöntemler, sprint süreci, roller, örnek vaka çalışmaları ve uygulamalar üzerinden verilen eğitim; sistemin kapsamlı bir şekilde anlaşılmasını sağlar.
Verilen eğitim ile amaçlanan;
- Sistemin mantığını sunmak,
- İş süreçlerinde esneklik ve adaptasyon yeteneğinin gelişimini desteklemek,
Astera, şirketinizin kültürüne adapte edeceğiniz sistem ile ilgili daha fazla bilgi edinmenizi ve iş dönüşüm süreçlerini efektif bir şekilde planlamanızı sağlar. Çalışan bir sistem kurabilmek ve müşterilerinize doğru ürünü sunabilmek adına eğitim talebinde bulunabilir, çok özel bir sistem ile şirket verimliliğini arttırabilirsiniz.
