Kanban, görsel yönetim aracı olarak iş akışlarını düzenlemek için kullanılan bir sistemdir. Üretim ve hizmet sektörlerinde iş süreçlerinin verimli bir şekilde yönetilmesini sağlayan yöntem, işlerin doğru zamanda ve doğru miktarda yapılmasını hedefler. Bununla birlikte kanban sistemi, panolar aracılığıyla işlerin durumunu görsel olarak takip etmeye ve yönetmeye olanak tanır.
İşletmeler için kanban, kaynakların kullanımını artırarak üretim süreçlerinde israfı en aza indirir ve müşteri taleplerine hızlı cevap verebilmek için esneklik sağlar. Ayrıca iş gücü yönetimi gibi kritik alanlarda tam kontrol sağlayarak verimliliği de yükseltir.
Kanban Nedir?
Kanban, kökeni Japoncaya dayanan bir iş yönetimi metodolojisidir ve üretim süreçlerinde verimliliği artırmak amacıyla kullanılır. Temel olarak her aşamanın ne zaman ve ne kadar iş alması gerektiğini belirlemek için görsel kartlar, panolar ya da sınıflandırmalar kullanır. Bu sayede işler, yalnızca bir önceki aşama tamamlandığında bir sonraki kademeye geçer. Söz konusu durum da israfı ve beklemeyi en aza indirir.
Kanban Tekniği Kaça Ayrılır?
Günümüzde iki farklı kanban tekniği bulunur. Bunlardan ilki, Toyota üretim sistemine dayanan geleneksel yöntemdir. Diğeri ise 2004 yılında Microsoft tarafından uygulamaya alınan ve Agile yaklaşımıyla ilişkilendirilen David Anderson’ın geliştirdiği modern kanban sistemidir. Her iki sistem de farklı amaçlar ve süreçler doğrultusunda kullanılarak iş akışlarını yönetmek için farklı yaklaşımlar sunar.
Kanban Sistemi Nerelerde Kullanılır?
Kanban, üretim hatlarında en verimli iş akışını sağlamak için tercih edilir. Stok yönetimi ve tedarik zinciri süreçlerinde ürünlerin talebe göre üretilmesini sağlayarak hem israfı hem de bekleme sürelerini azaltır. Bunun yanı sıra tekniğin kullanıldığı diğer alanlar arasında şunlar da yer alır:
- Yazılım geliştirme süreçlerinde projelerin her aşamasını görsel olarak takip etmek ve yönetmek amacıyla kullanılır.
- İnşaat projelerinde malzeme tedarikinden iş gücü planlamasına kadar çeşitli süreçler kanbanla izlenir.
- Çağrı merkezi gibi hizmet sektörlerinde müşteri taleplerinin ve hizmet süreçlerinin takibi için ilgili sistemden yararlanılır.
Pazarlama ekipleri de kampanya süreçlerini, içerik üretimini ve diğer faaliyetlerini kanban panosu üzerinden izleyerek kaynakları daha verimli yönetebilir.
Kanban Yöntemi Nasıl Uygulanır?
Kanban yönteminde işler belirli aşamalarda takip edilerek her bir işin durumu net bir şekilde izlenir. Bu noktada kanban panoları işlerin “Yapılacak”, “Yapılıyor” ve “Tamamlandı” gibi aşamalarla görsel olarak yerleştirildiği tahtalar ya da dijital platformlardan meydana gelir. Her bir kart, yapılacak işi temsil eder ve görevin hangi aşamada olduğu açıkça görünür.
6 Adımda Kanban Metodu Uygulaması
Söz konusu metot toplamda 6 aşamadan meydana gelir. Aşamalara ilişkin detaylar ise aşağıdaki gibidir:
- İlk olarak işin nasıl yapıldığını ve hangi adımlardan geçtiğini görselleştirmek gerekir. Bu kapsamda kanban panosu, sürecin her aşamasını gösteren bir araç olarak kullanılabilir.
- Sistemin en önemli ilkelerinden biri, devam eden işlerin sayısını sınırlamaktır. Böylece sistemde kapasite açılır ve yeni işler başlayabilir.
- İş akışını izlemek ve iyileştirmek, yöntemin en önemli unsurudur. Süreçler düzgün tanımlandıysa ve devam eden iş sınırları iyi ayarlandıysa akış sorunsuz bir şekilde devam eder.
- Süreçlerinizi nasıl yönettiğinizi açıklayan açık politikalar oluşturmanız oldukça önemlidir.
- Metot, sürekli geri bildirim sağlayacak döngüler oluşturmanıza yardımcı olur. İş akışındaki her aşama, geri bildirim sağlayan görsel ipuçları verir.
- Kanban, evrimsel bir iyileştirme süreci sunar. Küçük değişikliklerle ilerlemek, süreci sürekli olarak geliştirmek için en önemli unsurdur. Bilimsel yöntemle yapılan testler ve gözlemler, hangi değişikliklerin etkili olduğunu ortaya koyar. Ayrıca ekibin değişikliklere kolay bir şekilde uyum sağlamasını mümkün kılar.
İşletmeler için Kanban Neden Gereklidir?
Kanban, iş akışını net bir şekilde görselleştirerek kaynakların verimli kullanılmasını sağlar ve olumsuz durumların hızlı bir şekilde tespit edilmesine olanak tanır. Bununla birlikte işletmelerin üretim süreçlerinde ya da proje yönetiminde daha az hata yapmasını ve zamandan tasarruf etmesini mümkün kılar. Ayrıca sistem, sürekli iyileştirme felsefesiyle çalışan ekiplerin performansını artırarak çalışma esnekliğini de destekler.
Çevik Dönüşüm için Kanban Eğitimi
Kanban, iş akışını görselleştirerek ekiplerin süreçlerini daha verimli yönetmelerini sağlayan yalın ve nitelikli bir yöntemdir. Bu noktada Astera İnsan kaynakları firmasının kanban eğitimi, katılımcılara ilgili yöntemi doğru bir şekilde nasıl uygulayacaklarını, iş süreçlerini daha iyi yönetmek için nasıl kullanabileceklerini öğretmeyi hedefler. Eğitim ve atölye çalışmaları süresince işlerin yönetimi, önceliklendirilmesi ve zamanında teslimi için panoların kullanımı, sürekli iyileştirme kültürünün benimsenmesi gibi kritik konulara odaklanılır.
Astera kanban eğitimi, çevik dönüşüm sürecine hız kazandırmak isteyen firmalar için önemli bir değer taşır. Bunun yanı sıra eğitim, katılımcılara metodun temel prensiplerinden başlayarak günlük işlerde nasıl daha esnek ve hızlı çözüm üretilebileceğini öğretir. Aynı zamanda takım içi iletişim ve iş birliği becerilerinin de geliştirilmesine olanak tanır.
Kanban ve Scrum Farkı Nedir?
Scrum, belirli zaman dilimlerinde çalışarak belirlenen hedeflere ulaşmayı amaçlar ve ekip üyeleri arasında sıkı bir iş birliği gerektirir. Kanban ise daha esnek bir yaklaşımdır. Sürekli bir iş akışı sağlar ve öncelikler değiştikçe görevlerin sırası da hızlı bir şekilde ayarlanabilir.
Kanban Panosu Nedir?
Kanban panosu, iş süreçlerini görselleştirerek verimliliği artırmayı amaçlayan bir yönetim aracıdır. Söz konusu pano, “Yapılacaklar”, “Yapılıyor” ve “Tamamlananlar” olarak 3 sütuna ayrılır. Bunun yanı sıra sistem, takımların projelerindeki görevleri net bir şekilde görmesini sağlar, iş yükünü dengelemeye yardımcı olur ve zaman içinde eksikleri tespit etmeyi kolaylaştırır.
Kanban Kartı Nedir?
Kanban kartı, iş süreçlerini yönetmek ve takip etmek amacıyla kullanılan görsel bir araçtır. Üretim, yazılım geliştirme ve proje yönetimi gibi çeşitli alanlarda tercih edilir. Bunun yanı sıra kartlar, görev akışını düzenlerken bir işin başlangıçtan tamamlanmaya kadar olan sürecini görselleştirir. Bu sayede ekipler arasındaki iletişimi güçlendirir ve işlerin daha verimli bir şekilde ilerlemesini sağlar.
Kanban Flow Nedir?
Kanban flow, iş süreçlerini daha verimli hale getirmek ve ekiplerin iş akışlarını yönetmek amacıyla kullanılan bir proje yönetim aracıdır. İlgili sistem, görsel bir iş akışı yönetimi sağlayarak görevlerin ve projelerin her aşamasını şeffaf bir şekilde takip etmeyi mümkün kılar. Ayrıca sınırlı sayıda görevin aynı anda üzerinde çalışılmasına izin vererek iş yükünün dengelenmesine yardımcı olur ve verimliliği artırır.
Kanban Akışı (Kanban Flow) Nasıl Oluşturulur?
Kanban akışı oluşturmak için ilk adım, iş süreçlerinin doğru bir şekilde haritalanması ve her aşamanın net bir şekilde belirlenmesidir. Ardından işlerin öncelik sırasına göre yerleştirileceği panolar oluşturulur. Her bir kartın ilerlemesi ise panolar üzerinden takip edilir. Böylece durumların hızla tespit edilebilmesi ve kaynakların daha verimli bir şekilde kullanılması mümkün hale gelir.
Kanban Örnekleri
Kanban örnekleri arasında yazılım geliştirme süreçlerinde bir proje için “Yapılacak”, “Yapılıyor” ve “Tamamlandı” gibi sütunların oluşturulması yer alır. Her sütun, işlerin hangi aşamada olduğunu gösterirken proje yöneticileri ve ekip üyeleri, hangi görevlerin öncelikli olduğunu ya da hangi adımların geciktiğini anında izleyebilir. Söz konusu sistem hem küçük hem de büyük ölçekli projelerde işlerin daha düzenli şekilde tamamlanmasını sağlayarak işletmelere zaman ve maliyet tasarrufu kazandırır.
